Ajouter des matchs au calendrier
Le calendrier principal est le centre névralgique de tous les matchs et événements de votre groupe. En tant qu'administrateur ou administratrice, vous pouvez ajouter des matchs manuellement ou ils peuvent être importés automatiquement à partir des robots d'exploration de ligues liés.
Ajouter un match manuellement
- Allez dans Administration → Master Schedule (calendrier principal)
- Cliquez sur le bouton Add Game (Ajouter un match)
- Renseignez les détails du match :
- Date and Time (date et heure) — quand le match est prévu
- Location (lieu) — choisissez un parc ou un lieu dans votre liste de lieux
- League (ligue) — à quelle ligue appartient ce match
- Home Team (équipe locale) et Away Team (équipe visiteuse)
- Game Type (type de match) — saison régulière, séries éliminatoires, match exhibition, etc.
- Number of Officials Needed (nombre d'officiels requis) — combien de postes à pourvoir
- Cliquez sur Save (Enregistrer)
Le match apparaît sur votre calendrier principal, prêt pour l'affectation des officiels.
Détails du match
Chaque match au calendrier comprend :
- Date & Time (date et heure) — quand le match a lieu
- Location (lieu) — où il se joue (lié à vos parcs ou lieux)
- Teams (équipes) — locale et visiteuse
- League (ligue) — la ligue concernée
- Status (statut) — brouillon, publié, annulé, etc.
- Assigned Officials (officiels affectés) — qui travaille le match et dans quel rôle
- Game Comments (commentaires sur le match) — notes ou consignes particulières
Modifier un match
Pour modifier un match existant :
- Repérez le match dans le Master Schedule
- Cliquez dessus pour ouvrir les détails
- Apportez vos modifications
- Enregistrez
Note : Si des officiels ont déjà été affectés et avisés, une modification de la date, de l'heure ou du lieu devrait déclencher une notification pour les en informer (selon les paramètres de notification de votre groupe).
Importer des matchs
Si votre ligue a un site web avec un calendrier publié, ASM peut parfois importer automatiquement les matchs au moyen d'un schedule crawler (robot d'exploration du calendrier). C'est configuré par les administrateurs ASM et extrait les données directement du site de la ligue.
Les matchs importés apparaissent sur votre calendrier principal automatiquement et se gèrent comme les matchs ajoutés manuellement.
Conseils
- Assurez-vous que vos locations (lieux) sont configurés avant d'ajouter des matchs — c'est plus rapide de choisir dans une liste que de les saisir à chaque fois
- Utilisez les game types (types de match) de façon cohérente (régulier, séries, exhibition) — cela facilite le filtrage et les rapports
- Servez-vous des game comments (commentaires sur le match) pour des consignes comme « arriver 30 minutes à l'avance » ou « chandails alternatifs »