Rapport de paie

Le rapport de paie offre aux administrateurs une vue détaillée des honoraires de match gagnés par les officiels sur une période choisie. Vous pouvez filtrer par plage de dates, par ligue et par membres, puis exporter les résultats en CSV ou en PDF pour la paie ou la tenue de dossiers.

Allez dans Administration → Reports → Pay Report (Rapports → Rapport de paie) pour y accéder.

Générer un rapport

Réglez vos filtres (voir ci-dessous), puis cliquez sur le bouton Generate (Générer). Le rapport s’affiche dans le tableau sous la barre de filtres.

Si vous modifiez un filtre après la génération, un avertissement indique que les résultats actuels ne correspondent plus aux critères. Cliquez de nouveau sur Generate pour actualiser les données.

Options de filtre

Groupe

Indique sur quel groupe porter le rapport. Si vous gérez plusieurs groupes, utilisez ce filtre pour basculer entre eux.

Plage de dates

Définit la période couverte par le rapport. Seuls les matchs dont la date tombe entre le début et la fin choisis sont inclus.

Cliquez sur le champ de plage de dates pour ouvrir le sélecteur et choisir vos dates From (du) et To (au).

Ligues

Limite le rapport aux matchs des ligues sélectionnées. Par défaut, toutes les ligues sont cochées.

Ouvrez la liste déroulante Leagues pour :

• cocher ou décocher des ligues précises
• utiliser Select All ou Deselect All pour tout activer ou tout désactiver d’un coup

Laissez toutes les ligues sélectionnées pour inclure les matchs de toutes les ligues de votre groupe.

Membres

Limite le rapport à certains officiels. Par défaut, tous les membres sont inclus.

Ouvrez la liste déroulante Members pour :

• rechercher un membre par nom
• en sélectionner un ou plusieurs pour n’afficher que leurs honoraires
• utiliser Select All ou Deselect All

Laissez tous les membres sélectionnés pour inclure tout le monde.

Langue

Détermine la langue des étiquettes de colonnes et des noms de rôle ou de poste dans le rapport.

Choisissez English ou Français selon votre préférence ou le public du document exporté.

Options d’agrégation

Contrôle la façon dont les honoraires de match sont regroupés dans le rapport.

Options d’affichage (icône d’engrenage)

Cliquez sur l’icône d’engrenage à côté du bouton Generate pour accéder à d’autres paramètres d’affichage :

Afficher le symbole monétaire

L’option Show Currency Sign active ou désactive le symbole $ devant les montants. Désactivez si vous préférez des nombres bruts (p. ex. pour copier dans une feuille de calcul qui gère la mise en forme monétaire elle-même).

Prioriser les utilisateurs liés

Lorsque l’option Prioritize Linked Users est activée, les officiels dont le compte ASM est lié apparaissent en haut du rapport, avant les membres non liés.

Une coche bleue à côté d’un nom indique que cet officiel a un compte ASM lié. Utile pour distinguer les membres entièrement configurés de ceux ajoutés manuellement.

Onglets du rapport

Après la génération, le rapport s’affiche dans deux onglets :

Résumé

Une ligne par officiel (ou par poste ou rôle si l’agrégation est activée). Affiche les totaux sur la plage de dates choisie — idéal pour la paie.

Comprend une ligne Grand Total en bas avec les sommes pour tous les officiels.

Détaillé

Une ligne par affectation à un match. Affiche la date du match, le lieu, les équipes et l’honoraire pour chaque affectation. Utile pour la vérification ou l’audit de matchs précis.

Gérer les colonnes

Cliquez sur le bouton Manage Columns (icône des paramètres du tableau) pour :

• afficher ou masquer des colonnes précises
• réorganiser les colonnes par glisser-déposer
• réinitialiser la disposition par défaut

La personnalisation des colonnes s’applique à l’onglet actif (Summary ou Detailed) de façon indépendante. Votre disposition est conservée tant que vous restez sur la page.

Exporter le rapport

Utilisez les boutons d’export CSV ou PDF pour télécharger le rapport. Chaque export respecte :

• les colonnes visibles et leur ordre
• l’onglet actif (Summary ou Detailed)
• l’ordre de tri en cours

L’export Summary inclut la ligne Grand Total. Le PDF de l’onglet Detailed utilise une mise en page paysage A3 pour accommoder davantage de colonnes.

Formats d’export

• CSV — s’ouvre dans Excel, Google Sheets ou toute application tableur. Encodage UTF-8 avec BOM pour un bon support des caractères.
• PDF — rapport mis en forme avec en-têtes de colonnes, lignes en alternance et Grand Total mis en évidence en bleu.