Brouillon et publication des affectations
Chaque modification que vous apportez au Master Schedule (calendrier principal) — affecter un officiel, modifier l'heure d'un match, annuler un match — commence comme draft (brouillon). Les brouillons constituent votre espace de travail privé. Rien n'atteint vos officiels tant que vous n'avez pas explicitement publish (publié).
Fonctionnement du brouillon
Lorsque vous modifiez le calendrier, ASM enregistre une version brouillon temporaire de ce match. La version publiée d'origine reste intacte jusqu'à ce que vous décidiez de mettre les changements en ligne.
Cela s'applique à :
- Affecter ou réaffecter des officiels aux postes
- Modifier les détails du match (date, heure, lieu, équipes, type d'équipe)
- Annuler un match
- Ajouter un nouveau match
- Retirer un officiel d'un match
Tant que les changements sont en brouillon, les officiels continuent de voir la version précédemment publiée sur leur page My Schedule (Mon calendrier). Ils ne savent pas qu'un changement a eu lieu tant que vous n'avez pas publié.
Voir ce qui a changé
Le Master Schedule utilise des indicateurs par code couleur sur chaque carte de match pour indiquer le statut actuel :
- Added (ajouté) (vert) — un nouveau match pas encore publié
- Changed (modifié) (orange) — un match existant avec des modifications non publiées. Les champs modifiés sont surlignés en orange sur la carte.
- Removed (retiré) (rouge) — un match annulé ou supprimé mais pas encore publié comme tel
- Unchanged (inchangé) (gris) — le match correspond à ce qui est publié. Aucune action requise.
Vous obtenez ainsi une vue d'ensemble visuelle de tout ce qui est en attente avant validation.
Publier les changements
Vous avez deux façons de publier :
Publier des matchs individuellement
Chaque carte de match avec des changements en brouillon a un menu (via l'icône à trois points) avec :
- Save (Enregistrer) — publie immédiatement les changements pour ce seul match
- Discard Changes (Annuler les changements) — abandonne le brouillon et revient à la version publiée précédente
C'est utile lorsque vous avez terminé un match et voulez le mettre en ligne sans attendre les autres.
Publier en lot
Au bas du Master Schedule, une barre d'actions fixe affiche deux boutons :
- Publish (Publier) — ouvre la boîte de dialogue de publication listant tous les matchs avec des changements en attente
- Discard Changes (Annuler les changements) — ouvre la même boîte en mode abandon
La boîte de dialogue de publication affiche un tableau de chaque match avec des changements en brouillon. Chaque ligne montre :
- Une case pour l'inclure ou l'exclure
- Le statut de changement (Added, Changed ou Removed)
- Les infos de ligue, date/heure, lieu, équipes et postes
- La mise en évidence orange des champs qui diffèrent de la version publiée
Vous pouvez parcourir la liste complète, cocher ou décocher des matchs, et cliquer sur Publish pour ne mettre en ligne que ceux qui sont prêts. Une barre de progression suit l'opération si vous publiez beaucoup de matchs à la fois.
Conseil : Tous les matchs sont sélectionnés par défaut à l'ouverture de la boîte. Décochez ceux que vous n'êtes pas prêt ou prête à publier.
Annuler les changements
Si vous revenez sur des modifications en brouillon, vous pouvez les abandonner :
- Par match — option Discard Changes du menu de la carte du match
- En lot — cliquez sur Discard Changes dans la barre d'actions, examinez la liste et confirmez
L'abandon ramène le match à son dernier état publié. Si le match venait d'être ajouté et n'avait jamais été publié, l'abandon le supprime entièrement.
Ce qui se passe lorsque vous publiez
Lorsque vous publiez des changements :
- La version brouillon devient la nouvelle version publiée
- Les officiels voient le match mis à jour sur leur page My Schedule
- Si un officiel était déjà affecté, sa carte de match passe à l'état Changed — ce qui l'invite à confirmer la mise à jour
- Si un officiel vient d'être affecté, le match apparaît sur son calendrier comme New (nouveau)
- Si un officiel a été retiré, sa carte affiche Removed (retiré)
- Selon les paramètres de notification, les officiels concernés peuvent recevoir des alertes par courriel ou texto
Annuler un match
Annuler un match depuis le Master Schedule est aussi une opération en brouillon :
- Ouvrez le menu du match et choisissez Cancel (Annuler)
- Choisissez le motif d'annulation (Cancelled ou Weather/Late Cancellation)
- Le match passe à un état brouillon avec le statut Removed
- Vous pouvez ensuite Save (publier l'annulation) immédiatement, ou Cancel Event and Publish (Annuler l'événement et publier) dans la boîte pour faire les deux en une étape
- Une fois publié, les officiels affectés voient l'annulation et le tarif applicable selon le motif
Conseils
- Utilisez les brouillons librement — c'est votre espace privé jusqu'à la publication
- Examinez la boîte de dialogue de publication avant de confirmer — le diff visuel aide à repérer les erreurs
- Publiez par lots lorsque vous bâtissez le calendrier d'une semaine complète — c'est plus propre que de publier un match à la fois et réduit le bruit des notifications
- Utilisez Discard Changes si quelque chose cloche — c'est un retour en arrière sûr vers le dernier état publié
- Tenez compte du moment des notifications — la publication envoie des alertes aux officiels concernés ; évitez de publier un calendrier à moitié terminé