Accepter et gérer les désignations

Lorsque votre administrateur vous désigne pour un match, cela apparaît dans la page My Schedule (Mon horaire). Chaque désignation doit être confirmée par vous, et ASM suit quelle version des détails du match vous avez prise en compte.

Consulter vos désignations

Allez à My Schedule dans le menu latéral. Vous pouvez basculer entre deux vues avec le sélecteur en haut de la page :

• List view (vue liste) — une liste paginée de cartes pour vos désignations, triable et filtrable
• Calendar view (vue calendrier) — une disposition par mois ou par semaine montrant vos matchs à leur date

Chaque carte de match affiche :

• Date and time (date et heure)
• League name (nom de la ligue), type d’événement (match, séries, exhibition, entraînement) et numéro de match
• Location (lieu) (parc ou aréna avec lien vers la page du lieu)
• Teams (équipes) (peuvent être masquées via les options d’affichage)
• Your position (votre poste) (p. ex. arbitre, juge de lignes) et les autres officiels désignés
• Your game fee (votre honoraire de match) et tout ajustement ou pénalité
• Game comments (commentaires sur le match) de votre administrateur

Par défaut, la page affiche les désignations pour All Groups (tous les groupes) — vous voyez donc tout au même endroit. Pour vous concentrer sur un groupe précis, utilisez le menu déroulant en haut pour filtrer.

Statuts des désignations

Chaque carte de match a une bordure gauche colorée qui indique le statut :

• New (nouveau) (vert) — vous avez été désigné pour ce match et vous n’avez pas encore confirmé
• Changed (modifié) (orange) — quelque chose a changé depuis votre dernière confirmation (date, lieu, poste, honoraires, etc.). Les champs modifiés sont mis en évidence en orange.
• Removed / Cancelled (retiré ou annulé) (rouge) — vous avez été retiré du match, ou le match a été annulé
• Accepted (accepté) (gris) — vous avez confirmé la dernière version. Tout est à jour.

Le bouton Color Legend en haut à droite de la page explique ces statuts.

Confirmer les désignations

Lorsqu’un match est en New ou Changed, un bouton vert Confirm apparaît :

1. Vérifiez les détails du match sur la carte
2. Cliquez sur Confirm
3. La carte passe à Accepted avec une bordure grise

La confirmation indique à votre administrateur que vous avez vu et pris connaissance de la désignation. Si les détails du match changent à nouveau plus tard (p. ex. l’heure ou le lieu), la carte repasse en Changed et vous devrez confirmer de nouveau.

Confirmer les retraits et les annulations

Si vous avez été retiré d’un match ou si un match a été annulé, vous verrez un bouton rouge Confirm Removal. En cliquant, vous prenez connaissance du changement et la carte disparaît de votre vue active (sauf si l’option « Show Removed Events » est activée dans les options d’affichage).

Note : Vous ne pouvez pas confirmer des événements qui sont dans le passé.

Se retirer d’un match (Bookoff)

Si votre groupe l’autorise, vous pouvez faire un Bookoff (vous retirer) d’un match auquel vous avez été désigné :

1. Repérez le match dans votre horaire
2. Cliquez sur le bouton Bookoff (affiché avec un contour rouge)
3. Indiquez la raison du retrait dans la boîte de dialogue
4. Cliquez sur Submit

Après l’envoi, ASM vous proposera d’ajuster votre disponibilité pour cette date. Il est fortement recommandé de le faire — sinon votre administrateur peut vous voir comme disponible et vous réaffecter à un autre match le même jour.

Votre administrateur verra le bookoff et votre motif, et pourra réaffecter le poste.

Important : Le bouton Bookoff n’est disponible que si votre groupe a activé les retraits en libre-service, et seulement dans la fenêtre autorisée. Par exemple, si votre groupe exige un préavis de 48 heures, le bouton Bookoff disparaît une fois ce délai dépassé. Ensuite, communiquez directement avec votre administrateur.

Ajouter un commentaire

Chaque carte de match a un bouton Comment en bas. Servez-vous-en pour envoyer une note à votre administrateur au sujet du match — par exemple si vous serez en retard ou si vous avez une question sur le lieu.

1. Cliquez sur Comment
2. Saisissez votre message
3. Cliquez sur Submit

Si vous avez déjà laissé un commentaire, un badge bleu apparaît sur le bouton Comment.

Filtrage et tri

La barre d’outils offre plusieurs façons de restreindre votre horaire :

• Date range (plage de dates) — filtrer sur une fenêtre de dates (vue liste seulement)
• Filters — filtrer par identifiant d’horaire, lieu, ligue, équipe locale ou visiteuse, ou commentaire sur le match
• Sort (tri) — modifier l’ordre de tri (vue liste seulement)

Sur mobile, appuyez sur Filters pour ouvrir le panneau de filtres.

Options d’affichage

Cliquez sur l’icône des paramètres pour activer ou désactiver les préférences d’affichage :

• Group Locations — regroupe les matchs au même endroit le même jour
• Hide Teams — retire les noms d’équipes des cartes
• Show Archived Groups — inclut les groupes inactifs dans le sélecteur de groupe
• Show Deleted Events — affiche les matchs supprimés par l’administrateur
• Show Schedule ID — affiche l’identifiant interne d’horaire sur chaque carte
• Show Removed Events — affiche les matchs dont vous avez été retiré (masqué par défaut après confirmation du retrait)

À quoi ressemblent les détails modifiés

Lorsqu’un match passe en Changed, ASM met en évidence en orange exactement ce qui a changé :

• Date ou heure modifiée — la date apparaît en orange
• Lieu modifié — le nom du lieu apparaît en orange
• Équipe modifiée — le nom de l’équipe apparaît en orange
• Poste modifié — la ligne du poste apparaît en orange
• Ajustement d’honoraire ajouté — le montant de l’ajustement apparaît en orange

Vous voyez ainsi rapidement la différence avant de confirmer.

Conseils

• Confirmez les désignations rapidement — cela indique à votre administrateur que vous avez vu et accepté le match
• Utilisez la calendar view pour une vue rapide de votre semaine ou de votre mois
• Consultez votre horaire régulièrement, surtout en période chargée — de nouvelles désignations ou modifications peuvent apparaître à tout moment
• Utilisez les commentaires pour échanger avec votre administrateur au sujet de matchs précis
• Configurez la synchronisation iCal pour voir vos matchs ASM dans l’appli calendrier de votre téléphone — instructions de configuration ici
• Si vous ne pouvez pas assister à un match et que le bouton Bookoff n’est pas disponible, communiquez directement avec votre administrateur — ne faites pas défaut sans prévenir