Publier les mises à jour du calendrier à partir de la synchronisation des données
Le Data Sync (synchronisation des données) est un service complémentaire offert aux groupes qui y souscrivent. Il maintient votre calendrier principal aligné sur les sources de ligues connectées en détectant automatiquement les nouveaux matchs, les modifications et les annulations — et en vous les présentant pour examen.
Note : La synchronisation des données n'est pas activée par défaut. Si votre groupe souhaite connecter des calendriers de ligues externes, communiquez avec le soutien ASM pour en savoir plus sur le service complémentaire.
Fonctionnement
ASM vérifie périodiquement vos sources de ligues connectées pour détecter les changements au calendrier. Lorsqu'il repère du nouveau contenu, il ne modifie pas automatiquement votre calendrier principal. Il met plutôt les changements en file d'attente comme mises à jour en attente, ce qui vous laisse le contrôle total sur ce qui est publié.
Cela signifie que :
- Les nouveaux matchs n'apparaîtront pas sur le calendrier de vos officiels tant que vous ne les avez pas acceptés
- Les détails modifiés (date, heure, lieu, équipes) n'écraseront pas vos données tant que vous n'avez pas approuvé
- Les matchs annulés à la source ne seront pas retirés tant que vous n'avez pas confirmé
Accéder au Data Sync
- Allez dans Administration → Master Schedule (calendrier principal)
- Repérez la pastille Pending Updates (mises à jour en attente) dans la barre d'outils
- S'il y a des mises à jour, la pastille affiche un badge orange avec le nombre
- Cliquez dessus pour ouvrir la boîte de dialogue Data Sync
Examiner les changements en attente
La boîte de dialogue s'ouvre sur l'onglet Pending Changes (changements en attente). Chaque ligne du tableau représente un match nouveau, modifié ou annulé à la source. Le tableau affiche :
- Status (statut) — une icône colorée indiquant le type de changement :
- New (nouveau) — un match qui n'existe pas encore dans votre calendrier
- Edited (modifié) — un match qui existe déjà mais dont les détails ont changé
- Cancelled (annulé) — un match que la source a marqué comme annulé
- League Info (info ligue) — la ligue du match, ainsi que le type d'événement et le numéro de match
- Date & Time (date et heure) — quand le match est prévu
- Game Status (statut du match) — le statut actuel (normal, annulé, etc.)
- Location (lieu) — le lieu
- Teams (équipes) — locale et visiteuse
- Comments (commentaires) — notes sur le match
Pour les matchs modifiés, les champs modifiés sont mis en évidence en orange afin que vous voyiez exactement ce qui diffère de votre calendrier actuel.
Filtrer les mises à jour
Utilisez les listes déroulantes de filtre en haut pour restreindre la liste :
- Leagues (ligues) — n'afficher que les mises à jour de certaines ligues
- Type — filtrer par type de changement (New, Edited, Cancelled)
C'est utile lorsque vous avez beaucoup de mises à jour en attente sur plusieurs ligues et que vous voulez les traiter une ligue à la fois.
Accepter les changements
- Sélectionnez les mises à jour à accepter avec les cases à cocher (ou utilisez la case d'en-tête pour tout sélectionner)
- Cliquez sur Save to Schedule (Enregistrer dans le calendrier)
- Les changements sélectionnés sont appliqués à votre calendrier principal
Les nouveaux matchs acceptés apparaissent dans votre calendrier. Les modifications acceptées mettent à jour les détails du match existant. Les annulations acceptées mettent à jour le statut du match.
Ignorer les changements
Si une mise à jour n'est pas pertinente — par exemple un match que votre groupe n'a pas à doter en personnel — vous pouvez l'ignorer :
- Sélectionnez les mises à jour à sauter
- Cliquez sur Ignore (Ignorer)
- Les mises à jour passent à l'onglet Ignored Changes (changements ignorés)
Les changements ignorés ne comptent plus dans le nombre en attente et n'encombrent pas la liste principale.
Rétablir les changements ignorés
L'onglet Ignored Changes (changements ignorés) liste toutes les mises à jour que vous avez ignorées. Si vous changez d'avis :
- Passez à l'onglet Ignored Changes
- Sélectionnez les éléments à réintégrer
- Cliquez sur Unignore (Ne plus ignorer)
- Ils reviennent dans l'onglet Pending Changes pour examen
Après avoir accepté les changements
Une fois les mises à jour enregistrées dans votre calendrier, elles suivent le flux habituel brouillon / publication :
- Les matchs nouveaux ou modifiés apparaissent comme draft changes (changements en brouillon) dans le Master Schedule
- Vous pouvez affecter des officiels, ajuster les détails et tout revoir avant de publier
- Lorsque vous êtes prêt ou prête, publiez les changements pour les rendre visibles à vos officiels
Ce processus en deux étapes (Data Sync → brouillon → publication) garantit que rien n'atteint le calendrier de vos officiels sans votre examen.
Conseils
- Consultez le Data Sync régulièrement, surtout en début de saison lorsque les calendriers de ligue se finalisent
- Utilisez Ignore pour garder votre liste en attente propre — ne laissez pas s'accumuler les mises à jour non pertinentes
- Filtrez par ligue pour traiter les mises à jour par lots — c'est plus rapide et moins sujet aux erreurs que tout examiner d'un coup
- Portez attention aux champs surlignés en orange sur les matchs modifiés — ce sont les détails précis qui ont changé
- Après avoir enregistré les changements, pensez à publish (publier) depuis le Master Schedule pour envoyer les mises à jour à vos officiels