Paramètres du groupe
Les paramètres du groupe déterminent le fonctionnement de votre groupe ASM — des renseignements de base aux préférences de notification et au comportement de la planification. Seuls les administrateurs peuvent y accéder.
Accéder aux paramètres du groupe
- Allez dans Settings → Group (Paramètres → Groupe) dans le menu latéral
- Vous verrez les options de configuration disponibles pour votre groupe
Paramètres généraux
Renseignements sur le groupe
- Group Name (Nom du groupe) — le nom visible par tous les membres
- Sport Type (Type de sport) — le sport géré par votre groupe (p. ex. hockey, baseball, soccer)
- Region (Région) — votre zone géographique ou ligue
Coordonnées
- Admin Contact Email (Courriel de l’administrateur) — le courriel que voient les membres pour joindre un administrateur
- Admin Contact Phone (Téléphone de l’administrateur) — numéro facultatif pour les situations urgentes
Notifications
Contrôlez quels courriels de notification le groupe envoie aux membres :
- New assignment notifications — avertir les membres lorsqu’ils sont désignés à un match
- Schedule change notifications — aviser les membres concernés lorsqu’un match est déplacé ou annulé
- Availability reminders — rappeler aux membres de soumettre leur disponibilité avant la date limite
Astuce : Activer les rappels de disponibilité réduit le nombre de relances manuelles à faire auprès des membres.
Préférences de planification
Ces paramètres influencent le déroulement de la planification :
- Draft visibility — si les membres peuvent voir les affectations en brouillon (non publiées)
- Auto-notifications — si l’affectation d’un membre envoie automatiquement un courriel, ou si vous préférez publier en lot et aviser tout le monde en une fois
Conseils
- Activez les availability reminders — vous gagnez du temps sur les relances
- Revoyez les paramètres du groupe au début de chaque saison pour vous assurer que tout est à jour
- Réfléchissez à la visibilité des draft assignments — certains groupes préfèrent garder les brouillons privés jusqu’à la publication, d’autres privilégient la transparence