Ligues et tarifs

Les ligues sont le socle de votre calendrier. Chaque match appartient à une ligue, et chaque ligue a ses propres paramètres pour la taille d’équipe, les tarifs, les qualifications et la durée. Une configuration correcte des ligues assure que les matchs sont créés avec les bons défauts et que les officiels sont payés avec précision.

Accéder à la page des ligues

Allez dans Administration → Leagues (Ligues) dans le menu latéral. Sélectionnez un Group (groupe) dans la liste déroulante pour afficher les ligues de ce groupe.

Créer une ligue

1. Cliquez sur New League (Nouvelle ligue) en haut de la page
2. Remplissez les champs obligatoires dans la boîte de dialogue
3. Cliquez sur Save (Enregistrer)

La boîte de création est organisée en sections repliables :

Renseignements sur la ligue

• Group — le groupe auquel appartient cette ligue (par défaut, le groupe actuellement sélectionné)
• League ID — un identifiant court alphanumérique (lettres et chiffres seulement, sans espaces). Il est défini une seule fois et ne peut pas être modifié après la création.
• League Name — le nom affiché de la ligue (p. ex. « U18 AAA », « Adulte rec », « Bantam maison »)

Équipes par défaut

Définissez le nombre de postes par défaut pour chaque type de rôle lorsque des matchs sont créés dans cette ligue :

• Officials — nombre d’officiels par match (0 à 6)
• Scorekeepers — nombre de marqueurs par match (0 à 3)
• Supervisors — nombre de superviseurs par match (0 à 3)

Les types de rôle affichés dépendent des paramètres de votre groupe. Par exemple, si votre groupe n’utilise pas les superviseurs, cette option n’apparaît pas.

Lorsque vous ajoutez un match à cette ligue, le bon nombre de postes est créé automatiquement selon ces valeurs par défaut. Vous pouvez toujours ajuster la taille d’équipe pour des matchs précis par la suite.

Durée du match

• Max Game Length (mins) — durée prévue d’un match dans cette ligue. Sert à la détection des conflits de planification et à la durée des événements iCal.
• Arrive Before (mins) — combien de minutes avant l’heure du match les officiels doivent arriver. Décale l’heure de début dans les vues calendrier et les rappels.

Adresse

Champs d’emplacement facultatifs (adresse, ville, état ou province, code postal, pays) pour l’aréna ou le lieu principal de la ligue. Ce sont des renseignements indicatifs ; vous pouvez laisser vide si votre ligue n’a pas de lieu fixe.

Configurer les tarifs

Les tarifs sont configurés par ligue au moyen de la Pay Matrix (matrice de rémunération) — un éditeur de type tableau qui permet de fixer des montants en dollars pour chaque combinaison de poste, type d’équipe et statut du match.

Ouvrir la matrice de rémunération

1. Ouvrez la boîte de dialogue de création ou de modification d’une ligue
2. Déployez la section Pay (Rémunération)
3. Cliquez sur Open Pay Matrix (Ouvrir la matrice de rémunération)

Fonctionnement de la matrice

La matrice de rémunération est un tableau où :

• les Rows (lignes) = les postes (p. ex. arbitre au but, arbitre, juge de ligne — selon votre sport)
• les Columns (colonnes) = les types d’équipe (p. ex. équipe à 1, 2, 3, 4)
• Each cell (chaque cellule) = le montant en dollars pour ce poste à cette taille d’équipe

Vous pouvez saisir directement dans toute cellule active. Les cellules grisées ne s’appliquent pas à ce type d’équipe (p. ex. le poste « Linesman » n’existe pas dans une équipe à une personne).

Onglets par type de rôle

En haut de la matrice, des onglets permettent de basculer entre :

• Officials — arbitre au but, arbitre, juge de ligne, etc.
• Scorekeepers — si votre groupe les utilise
• Supervisors — si votre groupe les utilise

Chacun a sa propre grille de rémunération.

Tarifs selon le statut du match

Utilisez la liste déroulante Game Status en haut à droite de la matrice pour définir des tarifs différents selon l’issue du match :

• Default — le tarif normal pour un match joué comme prévu. C’est ce que reçoivent les officiels lorsque le match se déroule selon l’horaire.
• Cancelled — le tarif lorsque le match est annulé à l’avance. Souvent fixé à 0 $ si les officiels ne sont pas rémunérés pour les annulations.
• Late Cancellation — le tarif lorsque le match est annulé à la dernière minute (p. ex. météo). Souvent un montant réduit (demi-tarif, minimum forfaitaire, etc.) pour compenser les officiels qui se sont peut-être déjà déplacés.

Vous définissez ainsi les règles de rémunération à l’avance : lorsque le statut d’un match change, le bon tarif s’applique automatiquement.

Enregistrer les tarifs

Après avoir modifié la matrice, cliquez sur Apply (Appliquer) pour mettre les changements en attente. Un bandeau d’avertissement s’affiche : « You have unsaved pay changes. » Les tarifs sont enregistrés lorsque vous cliquez sur Save dans la boîte de dialogue de la ligue — l’application dans la matrice seule ne conserve pas les modifications.

Qualifications par rang

La section Rank Allowed (Qualifications) détermine quels officiels peuvent travailler dans cette ligue selon leur rang.

Pour chaque type de rôle (Officials, Scorekeepers, Supervisors), vous pouvez définir :

• Min Rank — le rang le plus bas autorisé. Les officiels en dessous n’apparaissent pas comme candidats lors des affectations.
• Max Rank — le rang le plus élevé autorisé. Utile pour les ligues de développement où vous réservez les matchs aux officiels moins expérimentés.
• Min/Max Sub Rank — affine l’admissibilité au moyen du numéro de sous-rang.

Les qualifications par rang influencent aussi ce que les membres voient sur la page Available Positions. Si le rang d’un membre est inférieur au minimum de la ligue, les matchs de cette ligue n’apparaissent pas pour qu’il puisse les demander.

Modifier une ligue

1. Repérez la ligue dans la liste
2. Cliquez sur le bouton Edit (Modifier) sur la fiche de la ligue
3. Apportez vos modifications dans la boîte de dialogue
4. Cliquez sur Save (Enregistrer)

Toutes les sections (renseignements sur la ligue, durée du match, rémunération, qualifications, adresse) sont modifiables. Le League ID ne peut pas être changé après la création.

Supprimer une ligue

1. Cliquez sur le bouton Delete (Supprimer) sur la fiche de la ligue
2. Confirmez la suppression dans la boîte de dialogue

Attention : la suppression d’une ligue est définitive. Les matchs déjà créés sous cette ligue ne sont pas supprimés, mais on ne peut plus ajouter de nouveaux matchs à cette ligue.

Importer et exporter des ligues

Si vous avez de nombreuses ligues à configurer, utilisez les outils en lot dans la barre d’outils :

• Import Leagues — téléversez un fichier CSV pour créer plusieurs ligues à la fois. Chaque ligne doit contenir au minimum un League ID et un League Name.
• Export Leagues — téléchargez vos ligues actuelles en fichier pour sauvegarde ou transfert.

Conseils

• Configurez les ligues avant d’ajouter des matchs — les matchs héritent des tailles d’équipe et des tarifs de leur ligue
• Utilisez la liste Game Status dans la matrice de rémunération pour définir à l’avance les politiques d’annulation et d’annulation tardive — cela évite des ajustements manuels plus tard
• Configurez les rank qualifications sur les ligues compétitives pour que seuls les officiels ayant l’expérience voulue voient et acceptent ces matchs
• Utilisez Import si vous migrez d’un autre système ou si vous démarrez une nouvelle saison avec beaucoup de ligues
• Définissez Arrive Before par ligue — une ligue loisir peut exiger 10 minutes, une ligue compétitive 30