Ajouter des membres à votre groupe
En tant qu’administrateur de groupe, vous pouvez inviter de nouveaux membres à rejoindre votre groupe ASM. Les membres peuvent être des officiels (arbitres, juges au but, etc.) ou d’autres administrateurs.
Comment ajouter un membre
- Allez dans Administration → User Management (Gestion des utilisateurs)
- Cliquez sur le bouton Add Member ou Invite (Ajouter un membre ou Inviter)
- Saisissez l’email address (adresse courriel) de la personne
- Sélectionnez son role (rôle) au sein du groupe
- Cliquez sur Send Invitation (Envoyer l’invitation)
La personne recevra une invitation par courriel avec un lien pour rejoindre votre groupe. Si elle a déjà un compte ASM, elle sera ajoutée automatiquement à votre groupe. Sinon, le lien la mènera à la page d’inscription.
Après l’invitation
- New users (Nouveaux utilisateurs) — ils créent un compte et sont automatiquement liés à votre groupe
- Existing ASM users (Utilisateurs ASM existants) — ils verront votre groupe ajouté à leur compte la prochaine fois qu’ils se connecteront
Gérer les membres
Une fois qu’un membre fait partie de votre groupe, vous pouvez :
- View their profile (Voir son profil) — consulter ses coordonnées et son activité
- Change their role (Modifier son rôle) — le promouvoir administrateur ou ajuster les permissions
- Remove them (Le retirer) — s’il ne fait plus partie du groupe
Import en lot
Si vous avez une grande liste, vous pourriez pouvoir importer des membres par fichier CSV plutôt que de les inviter un à un. Renseignez-vous auprès de votre configuration ASM ou contactez le soutien pour les options d’import en lot.
Conseils
- Vérifiez bien les adresses courriel avant d’envoyer les invitations — une faute de frappe et l’invitation ne parvient à personne
- Ajoutez tous vos membres tôt dans la saison afin qu’ils puissent soumettre leur disponibilité avant que vous ne commenciez la planification
- Accordez le statut d’administrateur seulement aux personnes qui en ont besoin — les membres ordinaires peuvent gérer leur profil et leur disponibilité sans privilèges d’administration