Gérer votre disponibilité

La disponibilité indique à vos administrateurs quand vous êtes libre (ou non) pour les désignations de matchs. La tenir à jour est la chose la plus importante que vous puissiez faire pour obtenir les matchs que vous voulez — et éviter d’être désigné quand vous ne pouvez pas y être.

Le calendrier de disponibilité

Vous gérez votre disponibilité dans une vue calendrier mensuelle. Chaque jour du calendrier peut afficher votre statut :

• Available (disponible) — une coche verte avec la plage horaire (ou « All Day »)
• Not Available (non disponible) — un X rouge avec la plage horaire (ou « All Day »)
• (vide) — aucune disponibilité soumise pour ce jour

Sur ordinateur, le calendrier affiche le mois au complet. Sur mobile, vous voyez un calendrier mensuel compact en haut, avec la liste jour par jour en dessous.

Choisir un groupe

Avant de consulter ou de modifier votre disponibilité, sélectionnez un group (groupe) dans le menu déroulant en haut de la page. Votre disponibilité est suivie séparément pour chaque groupe auquel vous appartenez — être disponible dans un groupe ne se reporte donc pas automatiquement à un autre.

Si aucun groupe n’est sélectionné, la page vous invite à en choisir un, ou vous pouvez cliquer sur Add Availability for All Groups pour soumettre une disponibilité qui s’applique à tous vos groupes en une seule fois.

Ajouter de la disponibilité

Plusieurs façons d’ouvrir l’éditeur de disponibilité :

• Cliquez sur le bouton Add Availability dans la barre d’outils (ordinateur)
• Appuyez sur le bouton flottant + (mobile)
• Survolez un jour vide du calendrier et cliquez sur le lien Add Availability qui apparaît (ordinateur seulement)

Cela ouvre la boîte de dialogue d’édition de disponibilité où vous définissez votre statut.

Définir votre statut

L’éditeur utilise une formulation de type phrase :

I will / will not be available

Basculez entre will (disponible) et will not (non disponible) pour définir votre statut.

Choisir les dates

L’éditeur comprend un sélecteur de dates intégré. Vous pouvez choisir :

• Une single date (date unique) — appuyez sur un jour
• Multiple dates (plusieurs dates) — appuyez sur plusieurs jours distincts
• Un range (intervalle) — appuyez sur une date de début et une de fin

Utilisez le bouton Clear pour réinitialiser votre sélection de dates. Les dates passées ne peuvent pas être modifiées.

Astuce : Si la même disponibilité s’applique sur une longue période (p. ex. « disponible toute la semaine »), sélectionnez tout l’intervalle d’un coup plutôt que d’ajouter chaque jour individuellement.

Préférences horaires

Vous pouvez préciser à quel moment de la journée vous êtes disponible ou non :

• All Day (toute la journée) — la journée entière
• Before (avant) — disponible (ou non) avant une heure précise (p. ex. avant 11 h 00)
• Between (entre) — disponible (ou non) pendant une plage donnée (p. ex. entre 10 h 00 et 14 h 00). Vous pouvez ajouter plusieurs plages.
• After (après) — disponible (ou non) après une heure précise (p. ex. après 17 h 00)

Appliquer à plusieurs groupes

Par défaut, la disponibilité est enregistrée pour le groupe actuellement sélectionné. Si vous appartenez à plusieurs groupes et que votre horaire est le même, cliquez sur le bouton Apply to X Groups en haut à droite de l’éditeur pour choisir quels groupes doivent recevoir cette entrée de disponibilité. Vous pouvez aussi cocher Apply to All Groups pour tout mettre à jour en une fois.

Enregistrement

Cliquez sur Save. Le calendrier se met à jour pour afficher vos nouvelles entrées de disponibilité.

Modifier une disponibilité existante

Pour modifier une entrée existante :

1. Cliquez sur l’entrée de disponibilité affichée sur le calendrier (la coche verte ou le X rouge)
2. L’éditeur s’ouvre prérempli avec le statut, la date et la plage horaire actuels
3. Apportez vos modifications et cliquez sur Save

Retirer une disponibilité

Si vous devez effacer complètement la disponibilité pour une date (plutôt que de basculer entre disponible et non disponible) :

1. Cliquez sur l’entrée existante pour ouvrir l’éditeur
2. Cliquez sur le bouton Remove en bas à gauche de la boîte de dialogue
3. Confirmez le retrait lorsque c’est demandé

Le jour redevient vide (non renseigné).

Note : Vous ne pouvez pas retirer la disponibilité pour les dates où vous avez déjà des désignations de matchs. Si vous devez modifier ces dates, communiquez avec l’administrateur de votre groupe.

Périodes de disponibilité

Votre administrateur peut configurer des availability periods (périodes de disponibilité) — des plages de dates précises pendant lesquelles il a besoin que vous remplissiez votre horaire (p. ex. « Saison printanière : 1er avril – 30 juin »). Lorsqu’une période est active, vous pouvez voir un rappel sur votre tableau de bord vous invitant à soumettre votre disponibilité pour cette période.

À garder en tête

• Les dates passées sont verrouillées — vous pouvez consulter les entrées passées, mais pas les modifier ni les retirer
• La disponibilité ne vaut pas désignation — vous marquer comme disponible ne garantit pas une désignation. C’est l’administrateur qui tranche en fonction de plusieurs facteurs.
• Les mises à jour ne retirent pas les désignations — si vous passez un jour de disponible à non disponible après avoir déjà été désigné pour un match ce jour-là, la désignation demeure. Communiquez directement avec votre administrateur pour être réaffecté.
• Suivi par groupe — chaque groupe suit la disponibilité indépendamment. Utilisez la fonction « Apply to Groups » si votre horaire est le même d’un groupe à l’autre.

Conseils

• Soumettez votre disponibilité tôt — cela donne plus de marge à votre administrateur pour l’horaire
• Remplissez les périodes entières dès qu’elles s’ouvrent — n’attendez pas la date limite
• Utilisez des plages horaires lorsque votre journée est découpée — « disponible après 17 h 00 » est beaucoup plus utile que simplement « disponible »
• Tenez-la à jour — si vos plans changent, mettez votre disponibilité à jour sans tarder
• Sur mobile, le calendrier se fait glisser — faites glisser vers la gauche ou la droite pour passer d’un mois à l’autre